Info Legali

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo 
e del Consiglio del 27.4.2016 (GDPR) in materia di trattamento dati personali.

INFORMATIVA AGGIORNATA IN DATA 24 MAGGIO 2018

Capitolo 1: Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento dati. Erboristerie Herby S.n.c. di Claudio Mirci & Piera Bartolozzi, via 20 Settembre, 2 - 30038 Spinea Venezia (Italia), in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche “Herby” o il “Titolare”) tratta i Suoi dati personali (di seguito i “Dati Personali”) per le finalità indicate nel capitolo 3. Per ulteriori informazioni può contattare il numero  (+39) 041.5410.572 o visitare il sito Internet www.herby.bio, in particolare, la sezione “Info Legali” con tutte le informazioni concernenti l’utilizzo ed il trattamento dei Dati Personali, le informazioni aggiornate in merito ai contatti ed ai canali di comunicazione resi disponibili a tutti gli Interessati da parte della Erboristerie Herby S.n.c.

Capitolo 2: Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati. Erboristerie Herby S.n.c. ha nominato il “responsabile della protezione dei dati” previsto dal Regolamento (c.d. “Data Protection Officer” o DPO). Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi Dati Personali e/o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento stesso, elencati nel capitolo 7 della presente Informativa, può contattare il DPO al seguente indirizzo email: herby@herbyvenezia.it per le informazioni sul sito e sulle attività eseguite nei punti vendita. Titolare del trattamento dei dati contenuti nel sito è il Titolare Sig. Claudio Mirci.

Capitolo 3: Categorie dei dati personali, fonti, finalità e base giuridica del trattamento: categorie di Dati Personali. Fra i Dati Personali che Herby tratta rientrano, a titolo esemplificativo, i dati anagrafici, i dati acquisiti in eventuali disposizioni di pagamento, quelli derivanti dall’utilizzo del sito web, quelli della posta elettronica. Rivolgendosi ad un nostro negozio e mettendoci al corrente delle proprie patologie, di fatto gli utenti rendono note le proprie condizioni di salute che di fatto costituiscono dato sensibile e particolare di cui al capitolo 8 della presente Informativa. Fonti dei Dati Personali. Erboristerie Herby S.n.c. utilizza i Dati Personali che La riguardano da Lei stesso comunicati o raccolti presso altri Titolari del trattamento (in quest’ultimo caso previa verifica del rispetto delle condizioni di liceità da parte dei terzi) o fonti pubbliche in osservanza delle normative di riferimento. 

Finalità e base giuridica del trattamento. I Suoi Dati Personali sono trattati dalla Erboristerie Herby S.n.c. nell'ambito della propria attività per le seguenti finalità: 
a) Prestazione dei servizi richiesti (ad esempio, realizzazioni di preparati, ordine di merce presso i negozi o per via telematica, etc): il conferimento dei Suoi Dati Personali necessari per prestare i servizi richiesti non è obbligatorio per legge, ma il rifiuto a fornire tali Dati Personali comporta l’impossibilità per Erboristerie Herby S.n.c. di adempiere a quanto richiesto;
b) Adempimento a prescrizioni normative nazionali e comunitarie: il trattamento dei Suoi Dati Personali per adempiere a prescrizioni normative (ad esempio, prenotazioni di visite o servizi presso strutture sanitarie) è obbligatorio e, quindi, per tale motivo non è richiesto il Suo consenso.
c) Marketing diretto e indiretto e profilazione: Il trattamento dei Suoi Dati Personali a questo scopo potrebbe essere effettuato dalla Erboristerie Herby S.n.c. - previo consenso - nell'ambito delle proprie attività di promozione e vendita di servizi anche tramite telefono o internet o altri strumenti per individuare le categorie di appartenenza degli utenti. 
d) Legittimo interesse del Titolare: Il trattamento dei Suoi Dati Personali è necessario per perseguire un legittimo interesse della Erboristerie Herby S.n.c. , ossia:  per svolgere l’attività di prevenzione delle frodi; - per acquisire immagini e video relativi al sistema di videosorveglianza per finalità di sicurezza; - per perseguire eventuali ed ulteriori legittimi interessi. In quest’ultimo caso Erboristerie Herby S.n.c. potrà trattare i Suoi Dati Personali solo dopo averla informata ed aver appurato che il perseguimento dei propri interessi legittimi o di quelli di terzi non comprometta i Suoi diritti e le Sue libertà fondamentali e non è richiesto il Suo consenso.

Capitolo 4: categorie di Destinatari ai quali i Suoi dati personali potranno essere comunicati. Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che la Erboristerie Herby S.n.c. comunichi i Suoi Dati Personali alle seguenti categorie di destinatari: 1) Altre Aziende o fornitori di Erboristeria e servizi connessi con cui svolge attività commerciale; 2) Soggetti terzi (società, liberi professionisti, etc ….) operanti sia all’interno che all’esterno dell’Unione Europea che trattano i Suoi Dati Personali nell’ambito di: - fornitura e gestione di procedure e sistemi informatici; - servizi gestione di guardiania e videosorveglianza; -attività di consulenza in genere; archiviazione di dati e documenti sia in forma cartacea che elettronica; 3) Autorità e sistemi pubblici informativi istituiti presso le pubbliche amministrazioni, come, ad esempio, le Aziende Sanitarie Locali; 


Capitolo 5: Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un'organizzazione Internazionale fuori dall'Unione Europea. I Suoi Dati Personali sono trattati dalla Erboristerie Herby S.n.c. all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi. Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, la Erboristerie Herby S.n.c. si riserva di trasferire i Suoi Dati Personali verso paesi al di fuori dell’Unione Europea o organizzazioni internazionali per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base di adeguate garanzie fornite dal paese in cui i dati devono essere trasferiti o sulla base delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.

Capitolo 6: Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati personali. Il trattamento dei Suoi Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In linea generale, i Suoi Dati Personali sono conservati nei registri aziendali per un massimo di dieci anni per consentire la loro reperibilità ove necessario e richiesto dall'Autorità Giudiziaria, Finanziaria, e dalle Autorità aventi diritto; gli indirizzi e le comunicazioni di posta elettronica vengono mantenuti negli archivi per una durata di anni 5 (salvo Sua richiesta di cancellazione) mentre non viene trattenuta alcuna informazione o dato personale riguardante la Sua navigazione in Internet. Tutte le comunicazioni mail inviate antecedentemente al 25/5/2018, data di entrata in vigore del GDPR, sono state cancellate ai sensi della normativa.

Capitolo 7: Diritti dell'Interessato. In qualità di soggetto Interessato Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento di seguito elencati, inviando un’apposita richiesta per iscritto all’indirizzo email  herby@herbyvenezia.it a mezzo posta all’indirizzo: Erboristerie Herby S.n.c.di Claudio Mirci & Piera Bartolozzi, via 20 Settembre, 2 - 30038 Spinea Venezia (Italia), oppure direttamente presso i punti vendita rivolgendosi al Titolare del trattamento o alle persone da Lui delegate. Con le stesse modalità Lei potrà revocare in qualsiasi momento i consensi eventualmente espressi nelle Informative rilasciate iscrivendosi alle attività commerciali (corsi, trattamenti estetici, etc) o in sede di navigazione del sito o di invio di posta elettronica. Le eventuali comunicazioni e le azioni intraprese dalla Erboristerie Herby S.n.c. a fronte dell’esercizio dei diritti di seguito elencati, saranno effettuate gratuitamente. 

1. Diritto di accesso - Lei potrà ottenere dalla Erboristerie Herby S.n.c. la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati etc. Qualora i Dati Personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, Lei ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento, come specificato nel capitolo 5. Se richiesto, la Erboristerie Herby S.n.c. Le potrà fornire una copia dei Dati Personali oggetto di trattamento. Se la richiesta in questione è presentata mediante mezzi elettronici, e salvo diversa indicazione, le informazioni Le verranno fornite dalla Herby in un formato elettronico di uso comune.

2. Diritto di rettificaLei potrà ottenere dalla Erboristerie Herby S.n.c. la rettifica dei Suoi Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa.

3. Diritto alla cancellazioneLei potrà chiedere al Titolare la cancellazione dei Suoi Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Suoi Dati Personali è stato da Lei revocato e non sussiste altra legittima motivazione per il trattamento. La informiamo che la Erboristerie Herby S.n.c. non potrà procedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali: qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l'adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

4. Diritto di limitazione di trattamento - Lei potrà ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio: a) la contestazione circa l'esattezza dei Suoi Dati Personali, per il periodo necessario al Titolare di effettuare le verifiche; b) l’opposizione al trattamento, in attesa delle opportune verifiche da parte del Titolare in merito alla prevalenza dei motivi che legittimino il trattamento stesso.

5. Diritto alla portabilità dei datiQualora il trattamento dei Suoi Dati Personali si basi sul consenso o sia necessario per l’esecuzione di un servizio o informazioni riguardanti un servizio e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, Lei potrà: a) richiedere di ricevere i Dati Personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (esempio: computer e/o tablet); b) trasmettere i Suoi Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto Titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Erboristerie Herby S.n.c.. Potrà inoltre richiedere che i Suoi Dati Personali vengano trasmessi dalla Erboristerie Herby S.n.c. direttamente ad un altro soggetto titolare del trattamento da Lei indicato. In questo caso, sarà Sua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intenda trasferire i Suoi Dati Personali, fornendoci apposita autorizzazione scritta.

6. Diritto di opposizioneLei potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati Personali qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (compresa l’attività di profilazione). Qualora Lei decidesse di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, la Erboristerie Herby S.n.c. si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato), oppure il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa in giudizio di un diritto. 

7. Diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Fatto salvo il Suo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente.

Capitolo 8: Trattamento di categorie particolari di dati personali. In relazione al trattamento delle categorie particolari di dati personali (idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute, eccetera) necessario per l’erogazione di specifici servizi e prodotti quali l'iscrizione ai corsi, eccetera) è richiesta una manifestazione esplicita di consenso, fatti salvi gli specifici casi previsti dal Regolamento che consentono il trattamento di tali Dati Personali anche in assenza di consenso.

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